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Para que serve
Em Empresas ficam os dados do seu consultório ou clínica — usados em recibos, PDFs e na página de agendamento — e as configurações do agendamento online. Se você atende em mais de um local ou CNPJ, cadastre uma empresa para cada um.
Cadastrar ou editar uma empresa
- Clique em Editar na empresa existente ou em + Nova empresa.
- Preencha: nome fantasia (obrigatório), razão social, CNPJ (ou CPF), telefone, e-mail, cidade e endereço.
- Dados do profissional (aparecem no recibo): nome do profissional responsável, registro profissional (ex.: CRP 00/00000) e CPF do profissional.
- Logo: escolha uma imagem; ela é reduzida automaticamente. Aparece no recibo, nos PDFs e na página de agendamento. Remover logo retira.
- Clique em Salvar.
Agendamento online desta empresa
Define como o paciente enxerga a página de marcação. Cada empresa tem o seu próprio link, valor e horários.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Ativar a página | Liga ou desliga o agendamento online desta empresa. |
| Nome na página | Nome mostrado ao paciente (se vazio, usa o nome fantasia). |
| Valor da consulta presencial | Mostrado ao paciente antes de escolher o horário. |
| Observação do valor | Ex.: “Pix ou cartão”. |
| Modalidades | Somente presencial, somente online (vídeo) ou as duas (o paciente escolhe). |
| Valor da consulta online | Opcional; se vazio, vale o mesmo do presencial. |
| Link da sala online | Endereço do Meet, Zoom ou similar; vai nas mensagens e no atalho “abrir sala” da agenda. |
| Duração e intervalo | Tempo de cada consulta e pausa entre elas, em minutos. |
| Antecedência mínima | Horas antes do horário em que ele deixa de aparecer. |
| Mostrar horários dos próximos (dias) | Até quantos dias à frente o paciente enxerga. |
| Horários por dia da semana | No formato 08:00-12:00, 14:00-18:00. Deixe vazio nos dias sem atendimento. |
| Datas bloqueadas | Feriados e férias, em DD/MM/AAAA, separadas por vírgula ou linha. |
Depois de salvar, o link desta empresa aparece no fim do quadro. Um horário ocupado em uma empresa também some das outras, porque o profissional é o mesmo. Veja também Agendamento online.
Mais de uma empresa
- Com 2 ou mais empresas, aparece o seletor de empresa no menu lateral. Ele filtra pacientes, agenda, prontuários, financeiro e relatórios por empresa, ou mostra “Todas as empresas”.
- Cada paciente, atendimento e conta pertence a uma empresa. A integração com o WhatsApp (Z-API ou W-API) é uma só para a conta.
- Excluir uma empresa só é possível se ela não tiver pacientes, atendimentos nem contas e se não for a única.
Problemas comuns
- O recibo sai sem CPF ou registro: complete os campos do profissional nesta tela.
- A página do paciente diz “não disponível”: a opção Ativar a página está desmarcada.
- “Não há horários disponíveis”: preencha os horários de pelo menos um dia da semana.